Beneficios de utilizar herramientas de productividad y colaboración empresarial

Cada vez son más las organizaciones que utilizan herramientas de productividad y colaboración empresarial para optimizar sus procesos y actividades haciéndolos más eficientes, con independencia del tamaño de la empresa o sector de actividad. 

La gestión de proyectos y actividades empresariales no es una tarea sencilla, especialmente cuando el proceso implica trabajar con equipos de diferentes áreas o en ubicaciones remotas. Por ello, las herramientas de productividad y colaboración empresarial permiten integrar procesos, tecnologías y personas, así como comunicarse efectivamente y mantener sus equipos al día para conseguir resultados óptimos.

Resulta esencial para la productividad empresarial encontrar formas de mejorar las relaciones entre las personas y la información que se necesita compartir. El objetivo de las herramientas de productividad y colaboración empresarial es hacer posible la interacción de las personas y que puedan compartir información de la forma más natural posible.

Algunos beneficios de utilizar herramientas de productividad y colaboración empresarial son:

  • Mejorar la comunicación entre los distintos niveles de la empresa superando las brechas físicas o jerárquicas.
  • Constituir relaciones más consolidadas y de confianza que permiten un mejor entendimiento entre los equipos y sus funciones.
  • Personalizar las comunicaciones entre los equipos de la organización para mejorar la calidad y acelerar el proceso de toma de decisiones.
  • Reducir gastos de infraestructura, así como mejorar el medio ambiente al utilizar herramientas virtuales que no impliquen un desplazamiento.
  • Ahorro de tiempo, flujos de trabajo y aumento de interacción y productividad humana.
  • Optimizar la disposición de respuesta al cliente agilizando el acceso a personal cualificado y a la información necesaria.

Cisco Spark

Una de las herramientas de productividad y colaboración empresarial más efectiva es la herramienta de trabajo Cisco Spark que tiene un importante impacto en la forma en la que el equipo humano de una organización se comunica y colabora entre ellos.

Cisco Spark también cuenta con planes personalizados de fácil adaptación a las organizaciones, que ayudan a mejorar las reuniones y procesos de mensajería, utilizando herramientas tales como:

  • Reuniones desde 3 hasta 200 personas: integradas con la aplicación de videollamadas o con la tecnología de WebEx.
  • Mensajería: uso compartido de archivos.
  • Integraciones.
  • Dibujo interactivo.
  • Controles de administración.

Conectar los procesos de trabajo de una organización a Cisco Spark permite realizar actividades en línea que facilitan la conexión entre el equipo humano con el teléfono IP de Cisco Spark, así como la colaboración de escritorio entre los dispositivos conectados.

La sala y la junta de Cisco Spark incluyen también la colaboración de vídeo dispositivo y los dispositivos de conferencia inalámbricos (pantalla de presentación, pizarra digital y videoconferencia) que permiten una mejora de la comunicación, la productividad y optimización en la toma de decisiones de la actividad empresarial.

En C10 contamos con soluciones de productividad, tecnológicas y de conectividad. No dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de expertos y te ayudaremos a sacar el máximo partido en tus herramientas de productividad y colaboración empresarial.