Gestión electrónica de documentos
Cualquier organización de cualquier tamaño o sector trabaja a diario con documentos, bien sean en papel o bien se trate de ficheros a través de gestión electrónica. Esos documentos contienen información clave para el funcionamiento del negocio y dan soporte a las actividades y procesos de las organizaciones.
De forma que, la operativa de las empresas está íntimamente ligada a la forma en que se gestiona la información y la documentación. Por ello, la importancia de una adecuada gestión de documentos.
Cuando la gestión documental se realiza de forma manual y en papel implica importantes costes:
- Desgaste de las personas que realizan tareas repetitivas.
- Alto riesgo de pérdida de documentos.
- Escasa trazabilidad de los procesos.
- Inaccesibilidad a la información para consulta o trabajar de forma colaborativa.
- Costes logísticos: elevado consumo de papel y otros consumibles, almacenamiento, conservación, transporte de los documentos, etc.
- Tiempo: el elevado consumo de tiempo que implica la gestión manual de los documentos es uno de los grandes costes a los que se enfrentan las organizaciones.
- Mayor consumo de mano de obra empleado en la gestión de la documentación.
Los anteriores costes también restan productividad a las organizaciones. De ahí que, la gestión electrónica de documentos cuente cada día con una mayor implantación.
Entendemos por gestión electrónica de documentos al manejo de documentos cuando se realiza con la intermediación de la tecnología. Esta gestión implica la creación, edición, manejo, circulación, publicación y conservación de documentos electrónicos. Y aporta importantes mejoras que permiten a las empresas incrementar su productividad y competitividad.
[E-Book] Cómo mejorar la productividad con la gestión electrónica de documentos
Hemos preparado un nuevo Ebook de descarga gratuita en el que analizamos con profundidad cómo mejorar la productividad con la gestión electrónica de documentos y las ventajas que aporta a las empresas contar con un sistema informatizado de digitalización y gestión de documentos.
Además, en este Ebook, explicamos qué es la gestión electrónica de documentos, el impacto que genera en la productividad y cómo esta herramienta ayuda a nuestros clientes aportando una solución adecuada.
Contenido Ebook:
- La necesidad de la gestión electrónica de documentos.
- El impacto de la gestión electrónica de documentos.
- Gestión electrónica de documentos.
- La gestión electrónica de documentos incide directamente sobre la productividad.
- La solución adecuada.
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